طرف قرارداد دقیقاً کیست؟ هویت و اختیار امضاکننده را قبل از امضا روشن کن
با یک فروشنده، شرکت یا واسطه مذاکره کردهای اما معلوم نیست قرارداد را چه شخص یا نهادی باید امضا کند.
اگر شخص حقیقی است مشخصات و مدرک هویت را تطبیق بده؛ اگر شرکت یا مؤسسه است، نام ثبتی و سمت کسی که امضا میکند مهم است. امضای فردی که اختیار کافی ندارد میتواند اختلاف جدی بسازد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- برای شخص حقیقی، نام و مشخصات هویتی را با مدرک معتبر تطبیق بده.
- برای شخص حقوقی، نام ثبتی، شناسه و آدرس رسمی را در متن بیاور.
- سمت امضاکننده را مشخص کن و مدرکی که اختیار امضا را نشان میدهد بررسی کن.
- اگر وکالت یا نمایندگی مطرح است، محدوده اختیار و مدت آن را بخوان.
- اطلاعات حساب بانکی و دریافتکننده وجه را با طرف قرارداد تطبیق بده و هر مغایرت را قبل از پرداخت روشن کن.
چرا این موضوع مهم است؟
تعهد زمانی قابل پیگیریتر است که طرف قرارداد و نماینده او دقیقاً معلوم باشند. اسم تجاری، شماره تماس یا کارت ویزیت جای مشخصات حقوقی طرف را نمیگیرد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
مهر شرکت بهتنهایی کافی است؟
صرف وجود مهر لزوماً اختیار شخص امضاکننده را ثابت نمیکند؛ سمت و حدود اختیار باید روشن باشد.
اگر پول را به حساب شخص دیگری بریزم؟
قبل از پرداخت، رابطه آن حساب با طرف قرارداد و دستور مکتوب معتبر را روشن کن تا بعداً درباره انجام تعهد پرداخت اختلاف نشود.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.