چه زمانی PivotTable از فرمولهای دستی بهتر است؟
جدول تراکنش بزرگی دارید و برای هر گزارش جدا چند فرمول و جمع دستی میسازید.
وقتی میخواهید داده ردیفی را سریع بر اساس دسته، تاریخ یا مقدار خلاصه کنید، PivotTable معمولاً از دهها فرمول دستی قابل نگهداریتر است.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- داده را به شکل ستونی با header یکتا آماده کنید.
- یک سؤال مشخص مثل فروش هر ماه به تفکیک دسته تعریف کنید.
- PivotTable بسازید و فیلدها را در Rows/Columns/Values قرار دهید.
- نوع خلاصهسازی Sum، Count یا Average را کنترل کنید.
- بعد از تغییر داده منبع Pivot را Refresh کنید.
چرا این موضوع مهم است؟
PivotTable ساختار خلاصهسازی را از داده خام جدا میکند و ابعاد گزارش را بدون بازنویسی فرمول جابهجا میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
PivotTable خودکار با تغییر داده بهروز میشود؟
اغلب لازم است Refresh انجام شود.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.