خطای #REF! در Excel بعد از حذف سطر یا ستون یعنی چه و چطور درستش کنیم؟
بعد از حذف یا جابهجایی سطر، ستون یا شیت، یک فرمول بهجای نتیجه #REF! نشان میدهد.
خطای #REF! یعنی فرمول به مرجعی اشاره میکند که دیگر معتبر نیست. فرمول را باز کنید، بخش #REF! را پیدا و آن را با سلول یا محدوده درست جایگزین کنید؛ حدسزدن داده حذفشده راه امنی نیست.
مرحلهبهمرحله
- سلول خطادار را انتخاب کنید و Formula Bar را ببینید؛ محل دقیق #REF! را در فرمول پیدا کنید.
- اگر حذف همین چند لحظه قبل انجام شده و فایل را ذخیره نکردهاید، Undo میتواند سریعترین راه برای بازگرداندن مرجع باشد.
- اگر Undo ممکن نیست، مشخص کنید فرمول قرار بوده به کدام سلول، ستون یا شیت اشاره کند و #REF! را با مرجع درست جایگزین کنید.
- اگر خطا در چند فرمول پخش شده، Find را برای #REF! روی همان شیت یا Workbook اجرا کنید تا همه موارد را یکجا ببینید.
- بعد از اصلاح، چند نتیجه نمونه را با داده منبع مقایسه کنید تا فرمول فقط از نظر نحوی درست نشده باشد و واقعاً مقدار مورد انتظار را برگرداند.
چرا این کار جواب میدهد؟
فرمول Excel به آدرس سلولها و محدودهها وابسته است. اگر مرجعی که فرمول به آن تکیه دارد حذف شود یا دیگر وجود نداشته باشد، Excel نمیتواند آن بخش را دنبال کند و #REF! نمایش میدهد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
#REF! یعنی خود فایل خراب شده؟
نه لزوماً. این خطا معمولاً به مرجع نامعتبر داخل یک فرمول اشاره دارد و میتواند بعد از حذف سطر، ستون یا شیت ایجاد شود.
چطور همه #REF!های فایل را پیدا کنم؟
از Find روی Workbook یا شیت استفاده کنید و عبارت #REF! را جستوجو کنید؛ بعد هر فرمول را با منطق خودش اصلاح کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.