Password روی PDF با حذف اطلاعات حساس چه فرقی دارد؟
میخواهید سندی را برای فردی بفرستید اما بخشی از اطلاعات نباید در نسخه نهایی وجود داشته باشد.
رمز دسترسی فایل را محدود میکند؛ Redaction محتوای حساس را از نسخهای که قرار است منتشر شود حذف میکند. این دو مسئله متفاوتاند.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- اگر گیرنده مجاز است کل سند را ببیند ولی مسیر ارسال نیاز به حفاظت دارد رمز را بررسی کنید.
- اگر بخشی از محتوا نباید برسد نسخه مخصوص ارسال بسازید و Redact کنید.
- بعد از Redaction با Search و Copy متن را کنترل کنید.
- رمز را از کانال جدا از خود فایل منتقل کنید.
- اصل سند را در محل امن و جدا نگه دارید.
چرا این موضوع مهم است؟
اگر گیرنده رمز را دارد، تمام محتوای داخل فایل را میبیند. وقتی دادهای نباید ارسال شود، حذف واقعی آن مهمتر از رمزگذاری است.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
اگر PDF رمز داشته باشد دیگر Redact لازم نیست؟
اگر گیرنده نباید بخشی از اطلاعات را ببیند، Redact هنوز لازم است.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.