چطور Enterهای اضافه Word را بدون بههمریختن متن تمیز کنیم؟
متن کپیشده بین پاراگرافها چند خط خالی دارد و حذف دستی آنها در سند طولانی وقتگیر است.
اول ¶ را روشن کنید، سپس با Find and Replace دو Paragraph Mark پیاپی را مرحلهای پیدا و با یکی جایگزین کنید؛ قبل از Replace All چند نمونه را بررسی کنید.
مرحلهبهمرحله
- از Home روی ¶ بزنید تا Paragraph Markها دیده شوند.
- یک کپی از سند ذخیره کنید، مخصوصاً اگر متن طولانی است.
- Ctrl+H را باز کنید و دو Paragraph Mark پیاپی (^p^p) را جستوجو کنید.
- در Replace with یک ^p بگذارید و ابتدا چند مورد را با Find Next و Replace آزمایش کنید.
- اگر بعضی فاصلههای خالی عمدیاند، Replace All نزنید یا محدوده کار را کوچک کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
خط خالی اضافی اغلب از چند Paragraph Mark پیاپی ساخته میشود. دیدن نشانهها و جایگزینی کنترلشده از حذف کورکورانه Enterها امنتر است.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا بهتر است اول ¶ را روشن کنیم؟
تا معلوم شود فضای خالی واقعاً از Paragraph Mark اضافه است یا از Spacing و تنظیمات دیگر.
Replace All همیشه امن است؟
خیر؛ ممکن است فاصلههای عمدی را هم حذف کند. چند نمونه را اول بررسی کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.