Comment یا Track Changes در Word؟ برای بازبینی کدام مناسبتر است؟
فایل را برای همکار میفرستید و نمیدانید تغییر متن را مستقیم انجام دهد یا فقط نظر بنویسد.
Comment برای توضیح و سؤال است؛ Track Changes برای نشاندادن دقیق حذف و اضافه متن. در بازبینی حرفهای هر دو نقش جدا دارند.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- برای پیشنهاد یا سؤال حاشیهای Comment بگذارید.
- برای اصلاح واقعی جمله Track Changes را روشن کنید.
- بعد از دریافت فایل تغییرها را یکییکی Accept یا Reject کنید.
- قبل از نسخه نهایی Comments حلنشده را مرور کنید.
- نسخه نهایی را با markup خام برای مخاطب نهایی نفرستید مگر عمدی باشد.
چرا این موضوع مهم است؟
ردگیری تغییرات تاریخچه ویرایش متن را قابل مشاهده میکند، در حالی که Comment بحث را بدون تغییر مستقیم محتوا نگه میدارد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
خاموش کردن Track Changes همه علامتها را پاک میکند؟
نه؛ فقط ثبت تغییر جدید را متوقف میکند.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.