قبل از ارسال نسخه نهایی Word با Track Changes چه کنیم؟
سند روی صفحه تمیز دیده میشود اما گیرنده با تغییر View همه حذفها و کامنتهای داخلی را میبیند.
فقط مخفیکردن Markup کافی نیست؛ تغییرها را Accept/Reject کنید، Commentهای لازم را پاک کنید و یک نسخه نهایی جدا ذخیره کنید.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- یک Copy با نام FINAL بسازید.
- Review Pane را باز کنید و تمام Changes را مرور کنید.
- هر تغییر را Accept یا Reject کنید.
- Commentهای داخلی را طبق نیاز Resolve/Delete کنید.
- فایل را ببندید و دوباره باز کنید و markup باقیمانده را کنترل کنید.
چرا این موضوع مهم است؟
نمایش No Markup فقط نحوه نمایش را عوض میکند و تغییرهای ثبتشده را از سند حذف نمیکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
No Markup تغییرها را حذف میکند؟
نه؛ فقط آنها را از نمایش پنهان میکند.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.